这个是一篇老外写的，原文在此。而我最先读到的是这位仁兄翻译好的前半段，然后我试着翻译了后半段。以下是拼接后的全文：

Getting Things Done（时间管理，以下简称GTD）个人生产力系统的爱好者和追随者们，已经开辟了各种各样的途径，在不同的应用中实现 GTD，从 Microsoft Outlook 到 plain text 到 Gmail。但Google实验室中比较低调的应用之一，Notebook，可以非常方便地即时摘取并轻松处理你的GTD列表。

今天我专门讲述怎样用 Google Notebook 管理Inbox、Projects、Next Actions和Someday/Maybe列表。

首先：如果你没有看过《尽管去做：无压工作的艺术》，那太可惜了。快速阅读完它是有好处的，即使它不能让你变得像David一样会管理时间，至少能在你乱七八糟、心烦意乱的头脑里播下一些新的好习惯的种子。对于需要摘要的读者，可以查看GTD的基本理念、方法与网络资源。

第 二：为什么是Google Notebook？虽然有几十种在线列表工具，但GoogleNotebook对你来说，具有足够的灵活性（它不仅仅是一个列表）来使用和喜欢上GTD时 间管理系统。它可以用成熟的浏览器扩展工具，在网上的任何地方摘取信息，它还带有Google提供的强悍搜索功能。再加上，使用Notebook的协作功 能，你可以允许你的配偶或同事添加一些事情到你的Inbox，以待你稍后处理。当然，像Thinking Rock和iGTD这样的桌面应用是很酷，但对于生活在网上的人们来说，Notebook自动包含链接在笔记里（包括个人Gmail信息），而且当你登录到Google帐户时，其内容可以任何计算机使用。

设置你的GTD Notebooks

准备试一试了吗？登录你的Google帐户并进入Notebook。马上开始，你创建5个新笔记，输入经典的GTD收件匣：Inbox、Next Actions、Projects、Someday/Maybe 和 Reference。我喜欢在每个笔记标题前加上“GTD”，这样我就可以通过设置，将它们按字母排序，以便与其它笔记区分开来。

为了错过GTD班车的人们，我们来快速复习一下：

Inbox——这里是未整理的想法（David Allen称他们为“Open Loops” ），整理过后会越来越少。突然冒出的想法、还不成熟的概念和“噢！我要…”都放在这里。

Next Actions——这是你即时待办事项，一些你决定在未来数天里要完成的具体的事项。

Someday/Maybe——这里是你想在某一天，但并不是现在要做的事项。

Projects——由子任务集合组成的大任务不叫Next Actions，它们叫Projects。例如，“整理办公室”是由若干个Next Actions，即“扔掉垃圾”、“整理书架”和“整理档案柜”组成。

Reference——在你实行Next Action或一个特殊Project时需要深入研究的相关主题。举例来说，在这里存储酒店、航班和地图等与旅游相关的链接。

在你设置好这五个GTD区域之后，就可以将个人信息添加进去了。要添加一条新笔记（例如，Next Actions），点击Next Actions，点击New Note，然后你可以键入你的事项（例如，付账单）或者添加一个区段标题。标题用于在同一张笔记下将不同的信息依照不同的类别分类。例如，在我的“Next Actions”笔记下面，我将各种事项放在各种标题类别中（像@phone，@Desk，@Shopping Center）。

而在我的Projects收件匣下面，每一个标题就代表了一个单独的项目，其余类似。

使用GNotebook的firefox扩展进行快速捕获

现在，你已经使用Notebook搭建起了一个简单的GTD框架，你想要将在网络上偶然想到的想法或刚收到的邮件记录下来以便稍后处理。那么你迟早会需要这个神奇的Google Notebook 浏览器扩展（同样适用于Firefox 和 IE6）。下载并安装到你的浏览器试用。

安好这个扩展之后，如果你在网上碰到了什么你需要记到你的系统里的东西，你可以将这段文字高亮，并点击浏览器状态栏上的笔记图标。点击“Clip”按钮，可以立即将你选定的文本和来源链接添加好（我也安了个这个，遗憾的是，笔记本加载的速度如此之慢，几乎没有成功过……——百毒注）。

Inbox收件匣处理和每周回顾

当你养成将信息随手丢入你的GTD 笔记本的习惯之后，处理这些事项就尤为重要。每天检查你的Inbox之中的未处理事项，并像一个优秀的GTD’er那样，决定执行，委托，推迟（或干脆放弃）这些想法（GTD一书中提出对Inbox的处理方法：do it, delegate it, defer it, drop it——百毒注）。

将Inbox中的事项移动到系统中合适的地方，在最右边的下拉菜单里，选择“移动”。然后就可以选择另一个收件匣和标题，如图示。

让其他人可以添加事项到你的Inbox里

在一间现实中的办公室，任何人都可以走过来，并在你的收件箱里留下一些材料。使用Google Notebook来实现GTD时，同样也可以将你的Inbox与你的爱人、上司、搭档和同事分享。要这么做，可以点击Gnotebook右上角的“Sharing Options”按钮。

建议：只共享你的Inbox，而不要共享你的Projects或者Next Actions表单。理论上Inbox是你的GTD系统的唯一入口，那么，这也应当是他人能够进入的唯一一个地方。

最后，如果为保险起见或需要离线使用，而要将GNotebook备份到本地机器中，请参见使用Wget定期备份你的Notebook（什么是Wget？百度知道——百毒注）。

Google Notebook不仅是一个极方便的网摘和评论工具，它也同样可以帮助你灵活的组织你手头的任务和项目。如果对于使用Notebook实现GTD时间管理有任何问题和想法，请在评论中给我留言（给原作者留言，别问我，我是弱智——百毒注）

——Gina Trapani